5-passos para reduzir a burocracia ao alugar um apartamento

Quando o assunto é mudar-se para um novo apartamento, sabemos que esse processo é de suma importância, pois nos oferece um novo estilo de vida. Entretanto, a questão da locação em si costuma ser bastante burocrática, visando a documentação que precisa ser agilizada, a visita que precisa ser agendada e todos os processos contratuais advindos da relação entre locador e locatário.

Quer saber como desburocratizar essas etapas? Então, confira o nosso post até o final e veja 5 dicas exclusivas para otimizar ainda mais o processo de locação.

1. Agilize os documentos para a locação

O que muito se observa nos processos relacionados à locação de um imóvel, é a falta de um determinado documento para ratificar o contrato. Em geral, é bastante comum que a pessoa interessada na locação apenas tenha em mente a necessidade de comprovar somente seus dados pessoais, tais como CPF, RG e comprovante de endereço.

Contudo, dependendo do tipo de proprietário ou imobiliária que você irá se relacionar, alguns outros tipos de documentos podem ser demandados, como comprovantes de renda, regularização de CPF na receita federal, documentos de avalistas e testemunhas etc.

Portanto, antes de sair para tirar a cópia de seus documentos para levar até o proprietário, certifique-se de resolver essa questão. Dessa forma, você não fica “rodando” durante o dia para providenciá-los.

2. Prefira processos mais digitais

Por causa da pandemia causada pelo novo Coronavírus (Covid-19), muitos processos acabaram se adaptando à digitalização. Mesmo que nos contextos atuais, a pandemia já tenha sido relativamente controlada — mediante a vacinação em massa — o mercado continuou se adaptando a digitalização, já que percebeu que é uma forma muito mais prática de lidar com clientes.

Sendo assim, busque por proprietários ou imobiliárias que tendem a dispor da tecnologia para facilitar os trâmites documentais da locação! Hoje já é possível receber contratos via e-mail e até mesmo fazer uma tour em 3D, ou mesmo por chamada de vídeo no imóvel que você deseja alugar, sem a necessidade de estar presente no local.

Além disso, pode ser interessante que toda a continuidade da relação, mesmo depois de já ter locado o imóvel, continue sendo por vias digitais. Com uma rotina de trabalho e afazeres domésticos cada vez mais intensos, tirar um horário da agenda para sair pessoalmente e resolver demandas relacionadas à locação pode demandar um dia inteiro. Certifique-se desse tipo de conforto irá existir antes e durante a sua locação.

3. Tenha uma assinatura digital

Falando em tecnologia e modernidade, podemos adotar um modelo bastante interessante para reduzir visitas à imobiliária ou até mesmo na casa do proprietário: a utilização de assinaturas digitais.

Caso você não saiba, a assinatura digital nada mais é do que um arquivo criptografado que é decodificado quando você o insere em um determinado tipo de processo, como é o caso das assinaturas. Esse arquivo confirma a sua identidade e faz o contrato ser assinado automaticamente, sem quaisquer tipos de burocracias.

Por outro lado, também temos a assinatura eletrônica, que é basicamente quando você recebe o contrato por via digital e existe um espaço para você assiná-lo com uma caneta digital, com o mesmo modelo de assinatura que se encontra registrado em sua identidade.

4. Atente-se aos detalhes do seu imóvel

É bastante comum olharmos um apartamento ou até mesmo uma casa de forma apressada, apenas percebendo que sua estrutura é a ideal para as necessidades. Entretanto, também é bastante comum não pararmos para analisar os pequenos detalhes que constituem o imóvel e, dessa forma, passamos a enfrentar problemas de infraestrutura durante o uso do imóvel.

Mesmo que exista a possibilidade de realizar visitas virtuais ou em 3D em imóveis, pode ser preferível uma visita pessoal no local para uma averiguação mais criteriosa. De forma prática, observe a afiação do imóvel, bem como a qualidade dos pisos, rachaduras, buracos, possibilidades de rachaduras e infiltrações, e principalmente, as condições sanitárias básicas do banheiro e da cozinha — que são ambientes que precisam estar com materiais e estruturas novas para oferecer a devida higiene.

Ao certificar-se de todos esses elementos, você reduz chances de futuros problemas em seu imóvel, seja por acionar o proprietário para resolver essas questões ou para tirar dinheiro do seu bolso para investir em uma solução para esses defeitos;

5. Prefira alugar imóvel por meio de uma imobiliária

Quando tendemos a alugar um imóvel diretamente com o proprietário, o processo de locação pode se tornar mais demorado, uma vez que ele não possui um sistema profissional necessário para conduzir a documentação de uma forma mais otimizada. Além disso, em casos de futuros problemas no imóvel, você não terá apoio de ninguém para resolvê-los, limitando-se somente às ações do locador.

No entanto, quando temos apoio e suporte de uma imobiliária eficiente, tecnológica e moderna, não é preciso se preocupar com os trâmites documentais, já que tudo é resolvido pelo próprio sistema da agência. Além disso, não é prioridade que o locatário tenha um relacionamento direto com o locador para resolver problemas que envolvem o imóvel.

A própria imobiliária consegue intermediar essa relação e fazer com que os problemas possam ser resolvidos de maneira rápida, prática e, principalmente, em que os dois possam se beneficiar. Na própria relação contratual com a imobiliária, o locatário tem a acesso a diversos benefícios, como a segurança na manutenção de infraestrutura do seu apartamento, nos modelos de negociações, entre outros.

Gostou deste artigo? Conforme vimos, a locação de um imóvel se torna um passo extremamente importante na vida de uma pessoa, e logo, devemos nos certificar de que esse momento seja seguro e prático. Seguindo as dicas citadas acima, é possível reduzir drasticamente as burocracias para a locação do imóvel e, assim, ter maiores sucessos na escolha da locação.

Quer mais uma dica extra? Alugue seu apartamento com a Loog, são diversos tipos de apê para você morar nas melhores regiões de São Paulo, alugue agora, sem fiador ou seguro caução.